Політика конфіденційності

Контролером ваших персональних даних є:

Litway Motion sp. z o.o.
ul. Wały Piastowskie 1/1508, 80-855 Gdańsk, Poland
KRS: 0001147128 · NIP: 5833527018 · REGON: 540528898

З питань конфіденційності звертайтесь: privacy@bid2doors.com.

Залежно від способу користування Сайтом ми можемо збирати такі категорії персональних даних:

• Дані Облікового запису— ім'я та прізвище, адреса електронної пошти, пароль (хешований), номер телефону, країна, мовні налаштування.
• Ідентифікаційні дані (коли це необхідно для виконання Замовлення) — копія посвідчення особи або паспорта, дата народження, адреса проживання, реєстраційні дані для юридичних осіб.
• Фінансові дані — реквізити банківського рахунку, що використовуються для депозитів і повернень. Дані банківських карток ми не зберігаємо; всі платежі обробляють зовнішні постачальники.
• Дані про активність — зроблені ставки, оформлені Замовлення, список обраних авто, історія пошуку, спілкування зі службою підтримки.
• Технічні дані — IP-адреса, тип браузера, тип пристрою, операційна система, URL-реферер, часові мітки, мова та регіональні налаштування.
• Файли cookie та трекери — як описано в нашій Політиці cookie.

Ми обробляємо персональні дані з наступних цілей на нижченаведених правових підставах:

• Надання Електронних послуг та виконання Замовлень — виконання договору (ст. 6(1)(b) GDPR).
• Виконання правових обов'язків(бухгалтерія, податки, AML, захист прав споживачів) — правовий обов'язок (ст. 6(1)(c) GDPR).
• Реалізація наших законних інтересів — аналітика, запобігання шахрайству, покращення Сайту, захист і реалізація юридичних претензій (ст. 6(1)(f) GDPR).
• Маркетингова комунікація — ваша згода (ст. 6(1)(a) GDPR), яку ви можете відкликати у будь-який час.
• Верифікація особи перед великими транзакціями— правовий обов'язок та наш законний інтерес у запобіганні шахрайству.

Ми передаємо персональні дані лише сторонам, які є необхідними для надання наших послуг. Це включає:

• Аукціонні доми у Сполучених Штатах (наприклад, Copart, IAAI) — для подачі ставок та здійснення купівлі від вашого імені.
• Перевізники, морські лінії, митні агенти — для організації перевезень та митного оформлення.
• Платіжні установи та банки — для обробки депозитів, повернень та вихідних переказів.
• Постачальники IT та хостингу — Railway (хостинг), сервіси електронної пошти, аналітика, моніторинг помилок.
• Професійні консультанти — юристи, бухгалтери, аудитори, коли це необхідно.
• Державні органи — коли цього вимагає закон (податкові, митні органи, суди).

Усі одержувачі діють або як окремі контролери даних (банки, державні органи, Аукціонні доми), або як обробники даних на підставі письмового договору, що відповідає ст. 28 GDPR.

Оскільки Аукціонні доми, перевізники та певні IT-постачальники базуються поза Європейською економічною зоною (переважно у Сполучених Штатах), частина персональних даних передається на міжнародному рівні. Такі передачі захищені відповідними гарантіями згідно зі ст. 46 GDPR — як правило, Стандартними договірними умовами Європейської Комісії, або, якщо застосовується, рішенням про адекватність (наприклад, EU–US Data Privacy Framework). Копії гарантій можна запитати за адресою privacy@bid2doors.com.

• Дані Облікового запису — протягом активності Облікового запису та до 3 років після його закриття для захисту правових претензій.
• Транзакційні та бухгалтерські дані — щонайменше 5 років від кінця фінансового року, у якому відбулася транзакція, відповідно до польського податкового законодавства.
• Ідентифікаційні дані — на час виконання Замовлення та на встановлений законом строк зберігання для AML і податкових цілей.
• Маркетингові дані — до відкликання згоди або максимум 3 роки неактивності.
• Файли cookie — як зазначено в Політиці cookie.

Згідно з GDPR, ви маєте наступні права:

• Право доступу — отримати підтвердження того, що ми обробляємо ваші дані, та одержати їх копію.
• Право на виправлення — виправити неточні або неповні дані.
• Право на видалення— видалити ваші дані з урахуванням обов'язкових строків зберігання.
• Право на обмеження обробки — обмежити обробку даних у певних ситуаціях.
• Право на портативність даних — отримати ваші дані в структурованому, загальновживаному, машинозчитуваному форматі.
• Право заперечення — заперечити проти обробки, що базується на наших законних інтересах, включаючи профілювання і пряму маркетингову комунікацію.
• Право відкликати згоду — у будь-який час без шкоди для законності обробки, що здійснювалася до відкликання.
• Право подати скаргу — до польського Управління захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl) або наглядового органу країни вашого проживання.

Щоб скористатися будь-яким з цих прав, зв'яжіться з нами за адресою privacy@bid2doors.com. Ми відповідаємо протягом одного місяця з моменту отримання запиту; для складних або численних запитів строк може бути продовжено ще на два місяці.

1. Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи, що відповідають ризику, включаючи шифрування даних при передачі (HTTPS/TLS), хешування паролів, контроль доступу, регулярні резервні копії та навчання персоналу.
2. Незважаючи на ці заходи, передача даних через Інтернет ніколи не буває повністю безпечною. Ми не можемо гарантувати абсолютну безпеку даних, що обмінюються між вашим пристроєм і нашими серверами, і рекомендуємо використовувати надійні унікальні паролі та активувати доступну багатофакторну автентифікацію.

Сайт не призначений для осіб віком до 18 років. Ми свідомо не збираємо персональні дані неповнолітніх. Якщо вам стало відомо, що неповнолітній надав нам персональні дані, будь ласка, напишіть на privacy@bid2doors.com — ми вживемо відповідних заходів щодо видалення таких даних.

Ми можемо періодично оновлювати цю Політику конфіденційності, щоб відобразити зміни в наших практиках, послугах, що ми надаємо, або з юридичних, регуляторних чи операційних причин. Поточна версія завжди доступна за адресою bid2doors.com/privacy-policy. У разі істотних змін ми повідомимо власників Облікових записів електронною поштою або повідомленням на Сайті.

З будь-якими питаннями щодо цієї Політики конфіденційності або наших практик стосовно даних звертайтесь:

Litway Motion sp. z o.o.
ul. Wały Piastowskie 1/1508, 80-855 Gdańsk, Poland
E-mail: privacy@bid2doors.com