Polityka Prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Litway Motion sp. z o.o.
ul. Wały Piastowskie 1/1508, 80-855 Gdańsk, Poland
KRS: 0001147128 · NIP: 5833527018 · REGON: 540528898

W sprawach dotyczących prywatności prosimy o kontakt: privacy@bid2doors.com.

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane Konta — imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (hashowane), numer telefonu, kraj, preferencje językowe.
• Dane identyfikacyjne (gdy jest to wymagane do realizacji Zlecenia) — kopia dokumentu tożsamości lub paszportu, data urodzenia, adres zamieszkania, dane rejestrowe firm.
• Dane finansowe — dane rachunku bankowego używanego do depozytów i zwrotów. Nie przechowujemy danych kart płatniczych; wszystkie płatności obsługują dostawcy zewnętrzni.
• Dane o aktywności — złożone oferty, Zlecenia, lista obserwowanych, historia wyszukiwań, komunikacja z obsługą klienta.
• Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, URL strony odsyłającej, znaczniki czasu, język i lokalizacja.
• Pliki cookie i mechanizmy śledzące — zgodnie z naszą Polityką Cookies.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach, na poniższych podstawach prawnych:

• Świadczenie Usług Elektronicznych i realizacja Zleceń — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnianie obowiązków prawnych (księgowość, podatki, AML, ochrona konsumentów) — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów — analityka, zapobieganie oszustwom, ulepszanie Serwisu, obrona i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Komunikacja marketingowa — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w dowolnym czasie wycofać.
• Weryfikacja tożsamości przed dużymi transakcjami — obowiązek prawny oraz nasz prawnie uzasadniony interes w zapobieganiu oszustwom.

Udostępniamy dane osobowe wyłącznie podmiotom niezbędnym do świadczenia naszych usług. Należą do nich:

• Domy aukcyjne w Stanach Zjednoczonych (np. Copart, IAAI) — w celu składania ofert i realizacji zakupów na Twoją rzecz.
• Spedytorzy, armatorzy, agencje celne — w celu organizacji transportu i odprawy celnej.
• Instytucje płatnicze i banki — w celu obsługi depozytów, zwrotów i przelewów wychodzących.
• Dostawcy IT i hostingu — Railway (hosting), dostawcy poczty, usługi analityczne, monitoring błędów.
• Doradcy zewnętrzni — prawnicy, księgowi, audytorzy, gdy jest to niezbędne.
• Organy publiczne — gdy wymagają tego przepisy prawa (organy podatkowe, celne, sądy).

Wszyscy odbiorcy działają jako odrębni administratorzy (banki, organy publiczne, Domy aukcyjne) albo jako podmioty przetwarzające związane pisemną umową powierzenia zgodną z art. 28 RODO.

Ponieważ Domy aukcyjne, spedytorzy i niektórzy dostawcy IT mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (głównie w Stanach Zjednoczonych), część danych osobowych jest przekazywana międzynarodowo. Takie transfery są zabezpieczone odpowiednimi gwarancjami z art. 46 RODO — zazwyczaj Standardowymi Klauzulami Umownymi Komisji Europejskiej lub, gdy ma to zastosowanie, decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (np. EU–US Data Privacy Framework). Kopie zabezpieczeń można otrzymać pod adresem privacy@bid2doors.com.

• Dane Konta — przez okres aktywności Konta oraz do 3 lat po jego zamknięciu w celu obrony przed roszczeniami.
• Dane transakcyjne i księgowe — co najmniej 5 lat od końca roku obrotowego, w którym wystąpiła transakcja, zgodnie z polskimi przepisami podatkowymi.
• Dane identyfikacyjne — przez czas trwania Zlecenia oraz ustawowy okres przechowywania związany z AML i obowiązkami podatkowymi.
• Dane marketingowe — do czasu wycofania zgody, maksymalnie 3 lata nieaktywności.
• Pliki cookie — zgodnie z Polityką Cookies.

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — do uzyskania potwierdzenia, że przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania — poprawienia danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
• Prawo do usunięcia — usunięcia danych, z zastrzeżeniem ustawowych obowiązków retencji.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym profilowania i marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wycofania zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
• Prawo do skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl) lub organu nadzorczego w kraju Twojego pobytu.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@bid2doors.com. Odpowiadamy w ciągu jednego miesiąca od otrzymania wniosku; w przypadkach skomplikowanych lub licznych wniosków termin może zostać przedłużony o dodatkowe dwa miesiące.

1. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie danych w tranzycie (HTTPS/TLS), hashowanie haseł, kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe oraz szkolenia pracowników.
2. Mimo tych zabezpieczeń przesyłanie danych w Internecie nie jest w pełni bezpieczne. Nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa danych wymienianych między Twoim urządzeniem a naszymi serwerami i zalecamy stosowanie silnych, unikalnych haseł oraz włączanie dostępnego uwierzytelniania wieloskładnikowego.

Serwis nie jest przeznaczony dla osób poniżej 18. roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych nieletnich. Jeżeli dowiesz się, że nieletni przekazał nam swoje dane, prosimy o kontakt: privacy@bid2doors.com — podejmiemy odpowiednie kroki w celu usunięcia takich danych.

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby uwzględnić zmiany w naszych praktykach, oferowanych usługach lub z powodów prawnych, regulacyjnych lub operacyjnych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem bid2doors.com/privacy-policy. O istotnych zmianach poinformujemy posiadaczy Kont e-mailem lub komunikatem w Serwisie.

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk dotyczących danych prosimy o kontakt:

Litway Motion sp. z o.o.
ul. Wały Piastowskie 1/1508, 80-855 Gdańsk, Poland
E-mail: privacy@bid2doors.com